Dans le cadre de la mise en œuvre de ses séjours, Prepa Langues est amené à collecter et traiter vos données personnelles. Cette collecte est indispensable à la gestion de l’inscription, la bonne exécution du séjour et l’amélioration des prestations de Prepa Langues et de ses partenaires.
L’inscription à un séjour/stage Prepa Langues implique le consentement du traitement des données du participant et/ou de ses représentants légaux. Ces données personnelles sont susceptibles d’être stockées et transmises par Prepa Langues, à des tiers partenaires (transporteurs, hébergeurs, accompagnateurs, correspondants locaux, autorités douanières, assurances, banques…) ainsi qu’à leurs sous-traitants, pouvant être situés hors de l’Union Européenne. Ces tiers ne pourront accéder aux données personnelles des participants que pour les besoins liés à l’exécution de leur séjour.
L’opposition du participant à cette collecte, ou au transfert de ses données à des tiers partenaires, y compris à l’étranger, entraine l’impossibilité pour Prepa Langues d’assurer la globalité, ou une partie de la prestation demandée, et ne pourrait engager sa responsabilité.
Ces données personnelles sont communiquées uniquement à des tiers en lien avec le séjour et ne sont, en aucun cas, transmises à des acteurs commerciaux ou publicitaires. Elles peuvent être utilisées à des fins de communications commerciales.
Ces données sont conservées pour une durée limitée, à savoir, la durée contractuelle de la relation commerciale et de la gestion du contrat :
. Données relatives à la prospection commerciale : 3 ans à partir de la dernière date de contact ou, au retrait du consentement,
. Données relatives au voyage (factures clients, contrat de voyages) : 6 ans à partir de la dernière date de contact.
. Conservation des « cookies » : 13 mois à compter de son dépôt sur chacun de vos navigateurs.
Afin de préserver la sécurité et la confidentialité de ces données, des mesures techniques (sécurisation de nos locaux et de nos serveurs, connexion à distance via un réseau privé virtuel (VPN), chiffrement des données), et organisationnelle (authentification avec un accès personnel par des mots de passe confidentiels, restriction d’accès aux seuls opérateurs nécessaires) sont mises en œuvre et renouvelées régulièrement.
Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et au Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD), chaque participant dispose d’un droit d’accès, de modification et de suppression de ses données personnelles qu’il pourra exercer auprès du Délégué à la Protection des Données auprès de nos services par courrier : Prepa Langues, Service DPO, 131 rue de Picpus, 75012 Paris, ou par e-mail : dpo@sejours-atl.fr.
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